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中小型机械制造企业的信息化

更新时间:2008-10-13 13:37点击:

来源:昆明诺豪科技有限公司

  随着科学技术及中国经济突飞猛进的发展,越来越多的中小企业都建立了自己的信息系统。包括有财务系统、OA及进销存系统等等。特别是机械制造行业在受到其上下游及同行大型企业的影响下,也在逐步部署自己的MRP/ERP系统。然而,由于其本身资源有限,在资金上、人力上、管理水平上都受到一定限制,所以中小企业在进行信息化的过程还面临着很多的困难,其成果也是参差不齐。整体上还处于比较初级的阶段。


   
当前中小企业信息的现状

   
在我们与中小企业的交流中我们发现:它们很难招聘IT专业人员,建立专业的IT部门及在后续不断的投资;在信息化上中小企业也有很多困惑和疑虑,因为它们要把更多的资源用在企业的主营业务上,如果在IT方面投资巨大就会面临很大风险;它们信息化建设的认识不足,对于信息化建设带来企业管理的变化没有准备。在这方面它们没有得到及时的培训及来自供应商的支持。另外,它们需要非常稳定、安全的产品,它们希望降低IT投资的风险,希望得到没有后顾之忧的升级。限于其自身条件,中小企业希望以它们可以接受的价格来享受世界先进的IT技术的最新成果。总之,中小企业希望在获得IT服务上能够省钱、省心、省力。

    机械制造业的特点

   
由于产品同质化的加激,制造业特别是制造业中的中小企业正在面临着全所未有的挑战。逐渐由大批量的生产规模,向单位的小批量生产方式递进,产品按订单生产,企业需要合理优化排产,控制交货期,提高订单的履约率。如何将生产信息传达到车间,实现对物流的整体控制是整个信息化建设的关键问题。

   
产品结构复杂、零部件多而且外协、自制兼有,对于仓库物料的管理变得十分复杂。特别是对于零部件,不但种类繁多而且很多外形功能相似。如标准件,相互之间的可替代性较强非常容易混淆。

   
单件产品制造时间周期长、价值高、投入大、BOM层次复杂,企业对其生产过程进行跟踪,并对产品成本进行实时的归集、控制和分析比较困难。而对于中小企业而言,不可能再投入大量的资源来进行产品成本的核算。如果没有一套系统来控制计算成本,企业不一定能计算出哪项产品或生产项目是亏是赢。

    机械行业企业外协件多、外协厂家多,帮助企业对外协厂家的产品质量、价格和信誉跟踪进行控制,帮助采购部门控制好进货提前量,保证既不误生产之需又不造成库存积压,保证一个最合理的库存资金占用的"",是当前中小型机械制造企业信息化的任务。

   
企业信息化管理意识及IT基础非常薄弱。由于机械制造行业是劳动力密集的行业,因而从业人员的总体素质不高。一些业务人员在信息化建设才开始?信息化的一个重要前提。

    信息化项目的建设
    企业信息化是一个长期的、关于企业管理变革与效率的系统工程,并非一簇而就。企业需要根据自身的成长阶段、企业规模、管理层次、区域等,结合投资的成本效益的综合考虑,来配置最适合自己的企业信息化解决方案。
信息化准备
    首先,对于中小型的机械制造企业来说,信息化建设要成功,首先要让企业的高层意识到实施信息系统的重要性,才能为信息系统的最终推广起到决定性的作用。所以在信息化项目上马之前对企业高层进信息化管理理念的培训,是十分重要的。企业信息化不单是一个IT项目更是一个关系到企业管理改革的系统工程,吸引老总们的不是软件本身而是软件包含的管理思想和新的管理理念。
    实施信息系统为企业带来的是一种管理理念,涉及到企业全局的资源优化管理,实施信息系统软件的过程是将管理理念数据化的过程。只有通过软件系统将新管理理念固化下来,才能保证管理思想在企业的实施.实施信息系统的过程是一个改革的过程,尤其对于传统的机械制造行业来说,多年形成强大的旧的管理体制,在实施过程中或多或少总会遇到一些阻力.这些阻力,很大一部分来自于员工对新系统的恐惧。一些员工害怕改变,害怕新系统会对现有的工作带来冲击。比如,一些财务人员在开始接触财务系统的时候就曾担心,系统实施之后他们就会无事可做,而结果却恰恰相反,信息系统的实施将会对他们提出更高的要求,而是有更多的新业务去学去思考。

   
信息系统的选型
    由此可见,中小型机械制造企业在进行信息之前,企业的高层应当充分的认识信息化的管理理念.有了这样的一个前提,企业在对信息化系统进行选型时才能做到有的放矢.在企业进行信息系统的选型时应根据企业自身的条件,选择适合企业当前发展的系统.
    第一,企业要对当前管理中存在的问题进行自我诊断,结合企业的发展目标,对企业的信息化做出规划.确定当前信息化建设的主要任务及目标.只有这样才能在系统选型的过程中做出合适的选择.当然,由于中小企业资源有限,在管理诊断的过程中几乎不可能聘请第三方的管理咨询公司进行管理咨询.在这样的前提下,可以在对系统供应商的选择过程考虑其对信息化规划及管理流程改革的意见.
    第二,由于企业的信息化过程是一个管理的变革过程,所以企业在选择信息化系统时应当充分考虑系统背后的管理思想及管理理念.只有具备先进的管理思想的系统才能完成企业进行信息化管理改革的任务.除此之处,还应当考虑选择成熟的产品,成熟的产品,往往已经经过了上百家企业的实施,在系统的通用性和完整性方面都有很强的优势,很大程度上会大大降低实施的风险,成功率也比较容易控制;对于机械行业而言,企业所选择的产品是否能很好地处理生产、计划、委外加工、库存,以及物流控制方面的管理能力,能否让整个生产过程在这几个步骤中走顺非常重要。
    第三.如前所述,中小企业在进行信息化的过程中由于自身资源有限,往往所选择的系统供应商在提供优秀的产品的同时,还要承担起对上线企业进行信息化咨询及系统实施的任务.因此企业在选择供应商时一定要评估其信息化咨询实施方面的能力.具有较强的信息化实施能力,对机械制造业有一定的行业认知和实施经验的供应商是不错的选择.当然在选择供应商优质服务的同时,企业应该充分认识供应商高质量服务的经济价值.在这一点上企业应改变传统的设备采购的观念,以知识经济的思想和理念来科学进行信息化项目的采购.

    信息系统的实施

   
企业的信息化项目是一系统工程,也是一个"一把手"工程.企业信息化是一项复杂的系统工程, 从IT技术和管关键环节需要组织和资源保证及项目控制, 必要时还要做组织与流程的重组工作,因此,没有企业老总的亲自挂帅,不但资源调度不利,管理上的变革与协调更不能成为现实, 甚至信息化工作出现半途而废。同时企业信息化又是一个全员工程.企业管理的改革需要当中的每一个成员都参与其中,才能保证改革的成果.软件系统的操控不一定是人人参与,但管理及业务流程的变革思想应深入人心.
科学可行的实施计划是企业信息系统实施成果的有力保障.在项目实施前应由实施双方参与制订实施计划,共同探讨实施过程的关键控制点,拟定分布实施成果及项目里程碑.综合项目资源进行系统的分工,周密的部署实施任务.信息系统的实施不单是供应商单方的任务,它的成果与失败关系到企业的管理改革的最终成果,在实施的过程中无论是系统还是企业业务流程都需要,也都应做出合适的调整才能达到管理与操作的完整结合.所以,项目实施的双方都应本着项目双赢的工作思想进行合作.共同承担实施的问题与责任.

    另外,由于机械行业自身的行业特点,在实施的过程中应注意对相应信息管理做出合理的规范.如物料管理中的编码及命名;BOM层次的划分;对委外加工的材料及加工零部件的管理;各业务部门信息的集成等等.

    最后,企业的信息化是一项长期的,战略性的项目工程.企业信息化将伴随着企业的长期发展而存在.与此同时,管理科学也在日新月异的发展中.对信息化长期的建设是企业管理与发展战略性目标的重要内容.所以企业信息化一次性的,短期的实施的成果并不是企业信息化的最终结果.

   
机械制造行业在信息时代面临的信息化课题是十分深刻的,如何利用信息系统就是中小型机械制造企业如何在激烈的市场竞争寻求生存和发展的重要手段。


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